Przygotowując imprezę okolicznościową staramy się jak najlepiej wypaść. Dlatego bardzo często organizacja takiej imprezy poprzedzona jest wieloma przygotowaniami. Do przygotowań takich należy wynajęcie sali, zorganizowanie dekoracji, zamóienie kwiatów, muzyki, prrzygotowanie jedzenia lub zamównienie cateringu. Każda impreza okolicznościowa jest inna. Dlatego warto dobrać te poszczególne jej elementy do konkretnej okoliczności. Oczywistym jest, że inaczej zorganizujemy stypę, a inaczej wesele. Organizując jakąkolwiek imprezę powinniśmy pamiętać o jednej podstawowej rzeczy. Impreza powinna byc tak zorganizowana, by wszysy mogli się na niej dobrze bawić. Nawet duże fundusze przeznaczone na imprezę okolicznościową nie zagwarantują dobrych humorów gości.