Głównym zadaniem dziesięcioosobowego zespołu, na którego czele stanął Piotr Grzymowicz, prezydent Olsztyna jest przeprowadzenie inwestycji. W związku z tym, że ma być ona realizowana w formule partnerstwa publiczno-prywatnego, zadaniem zespołu będzie też bieżąca współpraca w zakresie doradztwa prawnego, ekonomicznego i technicznego prowadząca do wyboru partnera prywatnego.

Budowę stadionu na 12-15 tys. widzów z możliwością jego rozbudowy, zaoferowała firma Investment Support, która wykonała na zlecenie gminy szczegółowe badania przedinwestycyjne dotyczących możliwości realizacji przedsięwzięcia. Zgodnie z rekomendacją IS integralną częścią obiektu ma być galeria handlowa, dzięki której możliwe będzie utrzymanie stadionu po jego wybudowaniu. Partner prywatny administrowałby obiektem przez około 10-lat. Po tym okresie stadion wróciłby do miasta, zaś część komercyjna zostałaby przy prywatnym inwestorze.

Takie rozwiązanie jest dla miasta szczególnie atrakcyjne, bo do kosztownej budowy obiektu dołoży się prywatny inwestor, a miasto przy minimalnym wkładzie zyska nowy obiekt sportowy i jednocześnie galerię. Pozostaje pytanie czy stworzenie zespołu roboczego to jedynie przedwyborczy chwyt czy prace nad obiektem rzeczywiście się rozpoczną?