Wydziału Komunikacji postanowił ułatwić załatwianie wszelkich kwestii urzędowych. Od środy działa mailowy system rejestracji spotkań. Nowoczesna metoda pozwala mieszkańcom Olsztyna i okolic, ominąć kolejki. Każdy, kto chce skorzystać z rejestracji powinien przesłać na adres [email protected]. dane dotyczące: imienia i nazwiska oraz telefon kontaktowy, rodzaju sprawy i proponowanego terminu. Potwierdzenie umówionego spotkania internauci będą również otrzymywać drogą e-mailową.