Prace nad projektem koordynuje Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych, twórca Leksykonu Kultury Warmii i Mazur.

Powstająca już encyklopedia będzie pierwszą w Polsce w tej skali, bazą informacji dostępną za darmo i współtworzoną przez użytkowników.

Jako portal będzie autoryzowanym źródłem wiedzy i pomocą edukacyjną, a jej zawartość stanowić będzie największy zasób informacyjno-edukacyjny o regionie, dostępny online.

E-ncyklopedia zostanie wyposażona w szereg stworzonych specjalnie dla tego projektu informatycznych udogodnień, które ułatwią poruszanie się po zasobach oraz zarządzanie treścią.

Baza informacji w początkowym okresie projektu składać się będzie z 7000 haseł. Wieloaspektowa i przyjazna wyszukiwarka obsługiwać będzie łącznie blisko 13 000 haseł, integrując się z bazą Leksykonu Kultury Warmii i Mazur, która obecnie posiada ok. 5 500 haseł.

Po zakończeniu projektu, E-ncyklopedia Warmii i Mazur zostanie otwarta do edycji dla wszystkich chętnych na zasadach znanych z Wikipedii i Leksykonu Kultury Warmii i Mazur.

Wykonawca E-ncyklopedii został wybrany w drodze przetargu i jest nim Polskie Towarzystwo Historyczne, Oddział w Olsztynie.

Pierwsza prezentacja roboczej wersji E-ncyklopedii planowana jest na styczeń 2014 roku, a zakończenie jesienią 2014 roku.

Projekt współfinansowany jest w ze środków unijnych oraz budżetu samorządu województwa warmińsko-mazurskiego.