Porozumienie, podpisane we wrześniu 2009 r., zapoczątkowało szereg działań, które w konsekwencji zaowocowały podpisaniem Deklaracji o przystąpieniu do współpracy przez gminy powiatu olsztyńskiego oraz Olsztyna. Utworzono także Radę Olsztyńskiego Obszaru Aglomeracyjnego i wyborem Prezydium Rady, w skład którego wchodzą prezydent Olsztyna i starosta olsztyński oraz rotacyjnie trzech reprezentantów gmin. Powołano także Zespoły Wykonawcze oraz tematyczne, które zajmą się zagadnieniami wskazanymi przez partnerów jako najpilniejsze: gospodarka wodno-kanalizacyjna, rozwój gospodarczy, oświata oraz transport publiczny.

Budowanie olsztyńskiej aglomeracji odbywa się również w oparciu o rozwiązania już istniejące w Polsce – zaproponowaliśmy naszym partnerom wyjazd studyjny do Aglomeracji  Poznańskiej. Zapoznamy się z funkcjonowaniem tej aglomeracji.  Pan Ryszard Grobelny  - prezydent Poznania, zaprosił delegację powiatu olsztyńskiego i Olsztyna na piątek 3 września – informuje Piotr Grzymowicz, prezydent Olsztyna.

Udział w wyjeździe studyjnym zgłosiło blisko 40 samorządowców z prezydentem Olsztyna oraz starostą olsztyńskim na czele. Poza nimi w wyjeździe udział wezmą burmistrzowie i wójtowie z naszego regionu, przedstawiciele rad gmin oraz specjaliści pracujący w urzędach i jednostkach komunalnych.