W sesji wezmą udział naukowcy z Muzeum Kulikowe Pole (Rosja), Muzeum Historyczno-Artystycznego w Kaliningradzie (Rosja), Muzeum Brněnska (Czechy), Muzeum Bitwy Stalingradzkiej (Rosja), Uniwersytet w Osnabrück (Niemcy), Varus Battle Museum (Niemcy), Muzeum w Sankt Petersburgu (Rosja) oraz Muzeum Warmii i Mazur i Muzeum Bitwy Grunwaldzkiej.

Konferencja odbędzie się w Muzeum Warmii i Mazur, uczestnicy spotkania odwiedzą również Pola Grunwaldzkie, skansen w Olsztynku oraz zamek w Malborku.
 
Program sesji:
Wtorek, 12 października 2010
godz. 10.30 - uroczyste otwarcie
godz. 10.45 – 13
- Szymon Drej, Muzeum Bitwy Grunwaldzkiej ,,Bitwa pod Grunwaldem. Przebieg, rezultaty, etos”
- Janusz Cygański, Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie ,,Obchody 600. rocznicy bitwy pod Grunwaldem w Muzeum Warmii i Mazur”
 - Maria Vorontsova, Muzeum Kulikowe Pole (Rosja) ,,Kulikowe Pole. Historia. Muzealizacja. Warunki i możliwości ukazywania historii, dziedzictwa kulturowego”
- Olga Szczegłowa, Muzeum Historyczno-Artystyczne w Kaliningradzie (Rosja) ,,Muzea i pola bitew na terenie obwodu kaliningradzkiego. Doświadczenia i perspektywy”
od godz. 13.30
- Josef Večeřa, Muzeum Brněnska, oddział Kopiec Pokoju (Czechy) ,,Pomnik Pokoju w Austerlitz. Przeszłość, teraźniejszość, przyszłość”
 - Jaromír Hanák, Muzeum Brněnska (Czechy) ,,Wojna i pokój lub niekonwencjonalna prezentacja muzealna historii wojskowej nawiązująca do Kopca Pokoju, poświęconego ofiarom bitwy pod Austerlitz”
- Jelena Aleksandrowna Łomakina, Muzeum Bitwy Stalingradzkiej (Rosja) ,,Znaczenie obiektów Muzeum Bitwy Stalingradzkiej w rozwoju rosyjskiej i międzynarodowej turystyki”
 
Środa, 13 października 2010
godz. 9 - wyjazd do Muzeum Bitwy Grunwaldzkiej w Stębarku
godz. 11 – 14
- Achim Rost, Uniwersytet w Osnabrück (Niemcy) ,,Archeologia bitewna, nowa dyscyplina archeologii i jej perspektywy”
- Susan Wilbert-Rost, Varus Battle Museum (Niemcy) ,,Bitwa w lesie Teutoburskim, badania archeologiczne i muzeum na polu bitewnym Kalkriese w pobliżu Osnabrück”
 - Romuald Odoj, Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie ,,Badania archeologiczne pól grunwaldzkich”
 - Aleksey Vorontsov, Muzeum Kulikowego Pola (Rosja) ,,Kompleksowe badania obszaru bitwy na Kulikowym Polu”
- Swietłana Uspienska Wasilewna, Muzeum w Sankt Petersburgu (Rosja) ,,Wojskowo-historyczne muzeum artylerii, wojsk inżynieryjnych i wojsk łączności jako skarbnica relikwii wojskowych zebranych z pól bitewnych”
godz. 14 - podpisanie porozumienia o powołaniu Europejskiej Sieci Muzeów Pól Bitewnych
godz. 16 - wyjazd do Muzeum Ludowego w Olsztynku

Czwartek, 14 października 2010
godz. 9 – 14 - objazd studyjny Malbork – Morąg