Karta paliwowa dla firm. Jak ją rozliczać?

Karta paliwowa ułatwia księgowanie

Rozliczenie kosztów użytkowania samochodów służbowych zależy od wielu czynników, w tym od tego, czy są one wyłącznie samochodami służbowymi, czy można z nich korzystać również prywatnie. Bez względu na to, czy w Twojej firmie możesz odliczyć 100, czy 75 procent, w dokonaniu takiego rozliczenia może pomóc karta paliwowa.

To nie tylko możliwość bezgotówkowego rozliczenia transakcji za paliwo, zakupy eksploatacyjne do samochodu, przejazd płatnymi drogami czy korzystanie z myjni. Dzięki takiej karcie wszystkie faktury za transakcje dostępne są w jednym miejscu, na koncie klienta, co ułatwi księgowości ich opłacenie, ale także późniejsze rozliczenie.

Twoi kierowcy jeżdżą za granicę i korzystają z odpowiednich kart paliwowych? Na bieżąco będziesz mógł kontrolować wydatki na paliwo, parkingi i przejazdy, ale też łatwiej odzyskasz podatek Vat za zakupy, które miały miejsce za granicą.

Korzystaj z udogodnień oferowanych dla firm

Karty paliwowe dobrane odpowiednio do potrzeb firmy, pozwalają nie tylko na bieżąco kontrolować wydatki, ale również ułatwiają późniejsze rozliczenie kosztów z urzędem skarbowym. Podczas rozliczenia taką kartą, niejednokrotnie należy podać również ilość przejechanych kilometrów, co pozwala kontrolować, w jaki sposób używany jest samochód.

Wyjazdy służbowe odbywają się nie tylko na terenie kraju, ale również poza nim? Poza wybraniem międzynarodowej karty paliwowej powinieneś pomyśleć również o urządzeniach, które pozwolą zautomatyzować przejazd po płatnych drogach w krajach europejskich. W ofercie prezentowanej na stronie https://e100.eu/pl/toller/telepass prezentowane są urządzenia pozwalające na opłacenie przejazdu w różnych krajach, dlatego warto wybrać takie, które będzie odpowiadało na potrzeby Twojej firmy.

Co zyskasz na takich rozwiązaniach?

Zarówno korzystanie z karty paliwowej, jak i z urządzeń pozwalających na automatyczne pobieranie opłat za przejazdy płatnymi drogami, mostami, tunelami i promami, będzie miało duże znaczenie dla Twojej firmy. Wszystkie faktury będziesz otrzymywał w formie elektronicznej, dzięki czemu na bieżąco będziesz mógł kontrolować wydatki. W przypadku rozliczeń za przejazdy płatnymi drogami będziesz je regulował z jednym dostawcą, nawet jeśli kierowca będzie przejeżdżał przez kilka krajów.

Zaletą obydwóch rozwiązań jest również to, że kierowca będzie mógł liczyć na wsparcie osobistego asystenta, a co więcej, przejeżdżając przez bramki, nie będzie musiał się na nich zatrzymywać, ponieważ opłaty będą pobierane automatycznie. Oznaczać to będzie nie tylko oszczędność czasu, ale również wygodniejsze rozliczenie, bo nie musi posiadać przy sobie gotówki czy pamiętać wcześniej o zabraniu waluty. Nie będzie również musiał zastanawiać się, czy dany odcinek jest płatny, czy nie, jeśli z powodu blokady, będzie musiał zmienić trasę.