Potrzebujesz aktu stanu cywilnego, aby dostać zasiłek? ZUS uzyska go za ciebie

Pracownicy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych mogą wystąpić do Urzędu Stanu Cywilnego o wydanie odpisu odpowiedniego aktu, jeśli nie zostanie on dołączony do wniosku o zasiłek macierzyński lub pogrzebowy.

Zasiłek macierzyński

- Aby ZUS mógł uzyskać potrzebny odpis aktu stanu cywilnego, musi otrzymać od osoby wnioskującej o zasiłek dane, które umożliwią urzędowi stanu cywilnego identyfikację osoby, której odpis dotyczy. Osoba ubiegająca się o wypłatę zasiłku, musi razem z wnioskiem przekazać do ZUS dane dziecka dzięki, którym będzie można zidentyfikować dziecko. Chodzi o imię i nazwisko, datę urodzenia, a także Pesel. Jeśli nie znamy numeru Pesel, to należy podać miejsce urodzenia dziecka – wyjaśnia Anna Ilukiewicz, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa warmińsko-mazurskiego.

Wniosek składamy do pracodawcy, a jeśli prowadzimy własną firmę, to bezpośrednio do ZUS.

Na stronie internetowej www.zus.pl, znajdują się formularze, które należy wypełnić:

ZAM - Wniosek o zasiłek macierzyński

ZUR  - Wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego

ZAO  - Wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego

Jeśli wniosek jest składany w formie papierowej i korzystamy z  wniosków ZAM, ZUR, ZAO zamieszczonych na stronie www.zus.pl to nie trzeba składać formularza oświadczenia.

Do wniosków składanych przez portal PUE ZUS należy dołączyć formularz oświadczenia.

Zasiłek pogrzebowy

- Aby ZUS mógł pozyskać z Urzędu Stanu Cywilnego odpis aktu zgonu we wniosku o zasiłek pogrzebowy na formularzu Z-12 bardzo uważnie i dokładnie należy wpisać dane identyfikacyjne osoby zmarłej: imię i nazwisko, numer PESEL, datę zgonu. Jeśli numer PESEL nie został nadany osobie zmarłej, należy wpisać miejsce zgonu (miejscowość) - tłumaczy rzeczniczka ZUS.

Na tej podstawie zakład wystąpi o odpisa aktu, ale wyłącznie w momencie, gdy wnioskodawcą jest członek rodziny zmarłego.

Wnioski elektroniczne i oświadczenia trzeba składać za pomocą PUE, bo te przesłane mailowo nie będą rozpatrywane. Dokumenty, które – zgodnie z przepisami - nie mogą być przekazane do ZUS w formie elektronicznej (np. rachunki poniesionych kosztów pogrzebu), muszą być złożone w oryginale, w formie papierowej.