Czy można założyć firmowy profil zaufany?
Osoby zainteresowane wykorzystaniem cyfrowego identyfikatora danych w pierwszej chwili będą rozczarowane. Nie istnieje coś takiego jak profil zaufany dla firmy. Jest on narzędziem osobistym, powiązanym z numerem PESEL i służy do potwierdzania tożsamości konkretnej osoby fizycznej w kontaktach z administracją publiczną. Przedsiębiorstwa, jako podmioty prawne, nie mają więc możliwości posiadania profilu zaufanego.
Właściciele firm mogą za to korzystać z własnego profilu zaufanego do załatwiania spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, takich jak składanie wniosków w CEIDG, rozliczenia podatkowe czy kontakt z ZUS. W przypadku większych firm również uprawnieni reprezentanci przedsiębiorstw, np. członkowie zarządu, mogą używać swojego osobistego profilu zaufanego.
Profil zaufany a konto przedsiębiorcy
Dlaczego warto mieć profil zaufany? Dzięki niemu można założyć Konto przedsiębiorcy. Ta platforma internetowa jest udostępniana przez administrację publiczną w ramach serwisu biznes.gov.pl. Serwis umożliwia osobom prowadzącym działalność gospodarczą wygodne zarządzanie sporą częścią ważnych spraw urzędowych.
Użytkownicy mogą za jego pomocą zarejestrować firmę w CEIDG, składać wnioski o zmianę danych, zawieszenie czy wznowienie działalności, a także monitorować status spraw urzędowych. Konto przedsiębiorcy zapewnia również dostęp do historii złożonych wniosków i otrzymanych dokumentów, pozwalając na ich przechowywanie w jednym miejscu.
Platforma jest zintegrowana właśnie z profilem zaufanym, co umożliwia uwierzytelnianie tożsamości i podpisywanie dokumentów elektronicznych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą załatwiać sprawy online bez konieczności wizyt w urzędach. Jak widać, Konto przedsiębiorcy znacząco ułatwia zarządzanie formalnościami i przyspiesza kontakt z administracją publiczną.
Inne korzyści, które daje przedsiębiorcy profil zaufany
Profil zaufany przydaje się również do zawierania umowy spółki i jej rejestracji w systemie S24. Konto można ponadto wykorzystać przy przesyłaniu plików JPK-VAT do urzędu skarbowego oraz składaniu wniosków o różnego rodzaju zezwolenia i koncesje. Profil zaufany pozwala także wnioskować o dotacje unijne.
Co więcej, profil zaufany umożliwia szybki dostęp do usług publicznych, takich jak ePUAP oraz systemy podatkowe, co pozwala załatwiać sprawy urzędowe online, bez konieczności wizyt w urzędach. Dzięki temu przedsiębiorca oszczędza czas i unika kolejek. Przy tym narzędzie zapewnia również wysoki poziom bezpieczeństwa danych, eliminując ryzyko podszycia się pod użytkownika.
Zakładanie Profilu zaufanego
O profil zaufany zawnioskowały już miliony Polek i Polaków, mimo że nie ma obowiązku jego posiadania. Warto jednak je mieć. Prędzej czy później przyda się w trakcie załatwiania spraw prywatnych i służbowych. Co najlepsze, otrzymanie cyfrowego identyfikatora tożsamości jest bardzo proste. Do wyboru są trzy metody zakładania konta.
Jak założyć profil zaufany przy pomocy konta bankowego?
W tym celu należy wejść na stronę pz.gov.pl, a następnie wybrać opcję Załóż profil zaufany i potwierdź online. Na liście trzeba znaleźć bank, w którym korzysta się z bankowości elektronicznej i gdzie została potwierdzona tożsamość, np. przy zakładaniu konta osobistego lub firmowego. Wystarczy kliknąć ikonę banku, aby zostać przeniesionym na stronę logowania do serwisu bankowego.
Po zalogowaniu do bankowości elektronicznej należy upewnić się, że wyświetlone dane osobowe są aktualne. Konieczne jest również potwierdzenie wszystkich wymaganych zgód i oświadczeń dotyczących przekazania danych do systemu. Na koniec należy dokonać autoryzacji zgodnie z procedurami banku, np. poprzez kod SMS lub aplikację mobilną.
Po zakończeniu procesu profil zaufany staje się aktywny i gotowy do użycia. Logowanie możliwe jest wyłącznie za pośrednictwem bankowości elektronicznej.
Jak założyć profil zaufany przy pomocy formularza?
Co zrobić, gdy banku nie ma na liście? Dla takich osób przygotowany został osobny formularz. Co ważne, w tym przypadku dane osobowe trzeba będzie potwierdzić. Petenci mogą zdecydować się na którąś z dwóch metod.
W tym celu na stronie pz.gov.pl należy wybrać opcję Załóż profil zaufany i potwierdź w punkcie potwierdzającym. Po jej wybraniu pojawi się formularz do wypełnienia.
W formularzu trzeba podać dane do logowania, takie jak nazwa użytkownika i hasło (ustalane samodzielnie), dane osobowe, czyli pierwsze imię, drugie imię, nazwisko i PESEL, oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu. Po uzupełnieniu wszystkich pól należy kliknąć przycisk Zarejestruj. Przedostatni krok to wybór metody potwierdzania tożsamości.
Pierwszy sposób to wizyta w punkcie potwierdzającym. W ciągu 14 dni należy udać się z dowodem osobistym do jednej z placówek administracji publicznej, np. urzędu skarbowego. Na miejscu urzędnik wydrukuje wniosek, poprosi o jego podpisanie oraz zweryfikuje tożsamość na podstawie dowodu osobistego.
Druga metoda to rozmowa wideorozmowa z urzędnikiem. Taki wywiad nie wymaga wychodzenia z domu. Potrzebny jest tylko komputer z dostępem do internetu, zainstalowanym programem MS Teams oraz kamera, mikrofon i słuchawki lub głośniki.
Jak założyć profil zaufany przy pomocy e-Dowodu?
Osoby, które legitymują się dowodem osobistym wydanym po 4.03.2019 mogą założyć profil zaufany w aplikacji eDo App. Program jest dostępny na wszystkich trzech platformach – w Google Play, App Store oraz AppGallery dla urządzeń firmy Huawei. Poza tym istnieje alternatywna metoda polegająca na sczytaniu danych z dokumentu tożsamości czytnikiem NFC.
Komentarze (0)
Dodaj swój komentarz