Jak pokazać się z dobrej strony jako firma na targach pracy? Wyjaśniamy

Określenie strategii i celów

To niezwykle ważny element, stanowiący podstawę Twojego działania. Co więc należy zrobić?

1. Zidentyfikuj główny cel.

Możesz:

• Wzmocnić markę.

• Znaleźć kandydatów na konkretne stanowiska.

• Zbudować bazę potencjalnych pracowników na przyszłość.

• Zaprezentować firmę jako lidera w branży.

2. Dopasuj przekaz do odbiorców

• Jeśli szukasz studentów i absolwentów, podkreśl programy stażowe i szkoleniowe.

• Aby pozyskać doświadczonych specjalistów, zaakcentuj możliwości awansu i atrakcyjne benefity.

3. Przygotuj plan działania

Ustal, jakie materiały promocyjne, działania interaktywne i narzędzia wykorzystasz, aby skutecznie przyciągnąć kandydatów.

4. Zmierz efekty

Po wydarzeniu sprawdź, ile CV udało się zebrać, ile osób odwiedziło Twoje stoisko i jakie były ich opinie.

Atrakcyjne stoisko firmowe:

Postaraj się stworzyć wyróżniające się, profesjonalne stoisko, które skutecznie przykuje uwagę. Powinno być spójne z identyfikacją wizualną firmy. Czyste linie, minimalistyczne elementy, firmowe barwy i oświetlenie czynią stoisko atrakcyjnym i zapadającym w pamięć. Może je też wyróżnić parasol z logo firmy. Jakie formaty reklamowe warto wykorzystać?

1. Roll-upy, banery i prezentacje multimedialne

Czytelne, z krótkim, chwytliwym przekazem. Zawrzyj na nich informacje o kulturze firmy, stanowiskach i zaletach pracy. Tekst ma być duży i wyraźny!

2. Prezentacje multimedialne

Muszą zaintrygować przechodniów. Zaprezentuj kulisy pracy w firmie, wydarzenia integracyjne, dynamiczne biuro oraz zadowolonych pracowników.

3. Ulotki i broszury

Materiały z informacjami o firmie, jej misji, wartościach i ofertach pracy.

4. Gadżety firmowe

Długopisy, breloczki, notesy, kubki czy torby reklamowe z nadrukiem. Pozostają w pamięci kandydatów, którzy zabiorą je ze sobą.

Zespół reprezentacyjny na stanowisku

Osoby na Twoim stanowisku powinny być przyjazne, otwarte i uśmiechnięte. Ważne, aby potrafiły nawiązać kontakt oraz opowiadać o marce w sposób naturalny i przekonujący. Co więcej, każdy członek zespołu reprezentującego firmę musi być dobrze przygotowany, znać wartości organizacji i jej ofertę. Świetnie, kiedy zespół na stanowisku jest zróżnicowany, np. składający się z przedstawicieli różnych działów – HR, menedżerów, specjalistów, a także pracowników, którzy mogą podzielić się swoimi doświadczeniami. Dzięki temu kandydaci uzyskają pełniejszy obraz firmy i łatwiej znajdą osoby, z którymi mogą się identyfikować.

Ponadto pokaż, co jest dla Was najważniejsze. Może to być transparentność, zrównoważony rozwój, innowacyjność, dbałość o pracowników czy kultura współpracy. Warto to zawrzeć w krótkim, zwięzłym haśle, które będzie widoczne na Twoim stoisku. Pracownicy mogą także wręczać drobne podarunki po rozmowie z zainteresowanymi (zobacz np. upominki reklamowe na videodruk.pl).

Przedstawienie zalet pracy w Twojej firmie

Opisz, jakie dodatkowe korzyści oferujecie pracownikom. Może być to elastyczny czas pracy, praca zdalna, programy wellness, kursy językowe, dofinansowanie do szkoleń, benefity zdrowotne, wydarzenia integracyjne czy dostęp do platform edukacyjnych. Pokaż też, jak wygląda codzienna praca w firmie, jakie są relacje w zespole i jak dbacie o atmosferę. Dobry pomysł to prezentacja zdjęć z firmowych wydarzeń, wyjazdów integracyjnych czy atrakcyjnej, przyjaznej przestrzeni biurowej.

Nic nie mówi lepiej o kulturze firmy niż autentyczne wypowiedzi jej pracowników. Stwórz krótki filmik, w którym obecni pracownicy opowiedzą, dlaczego lubią pracować w Twojej firmie, jakie widzą możliwości rozwoju i co ich motywuje do pracy.

Oferty pracy i proces rekrutacyjny

Podczas targów kandydaci chcą szybko zapoznać się z oferowanymi stanowiskami i łatwo aplikować. Dlatego tak ważne są aktualne oferty pracy! Koniecznie zaktualizuj wszystkie dostępne oferty. Możesz także podzielić je na kategorie, np. staże, stanowiska dla doświadczonych specjalistów, kierownicze.

Poinformuj odwiedzających o etapach rekrutacji, np. w formie krótkiej ulotki lub infografiki. Dobra praktyka to przygotowanie krótkiego opisu procesu rekrutacyjnego, aby pokazać, że w firmie liczy się transparentność. Dobrze sprawdzają się także QR-kody, które skierują kandydatów bezpośrednio do formularza rekrutacyjnego lub strony z ofertami pracy. To szybki sposób, by ułatwić zainteresowanym aplikację.

Aktywność w mediach społecznościowych

Przed targami publikuj posty zapowiadające Twój udział w wydarzeniu. Mogą być to grafiki, zaproszenia do odwiedzenia stoiska czy konkursy związane z targami. Tego typu działania marketingowe przed wydarzeniem przyciągną większą liczbę osób odwiedzających Twoje stoisko.

Nie każdy zainteresowany może pojawiać się fizycznie na danym wydarzeniu. Prowadź więc transmisje na żywo z targów. Dzięki temu dotrzesz do potencjalnych kandydatów za pośrednictwem platform takich jak Instagram, LinkedIn czy Facebook. Możesz relacjonować wydarzenie, pokazując kulisy stoiska, przeprowadzając krótkie wywiady z uczestnikami oraz prezentując materiały promujące Twoją firmę. Takie transmisje przyciągają uwagę kandydatów oraz budują ich zaangażowanie.

Udostępniaj również zdjęcia z wydarzenia. Pokaż swoje stoisko, zespół, uśmiechniętych kandydatów i przebiegające rozmowy rekrutacyjne. Opisz, jakie stanowiska są dostępne, co firma oferuje oraz dlaczego warto aplikować.