Na uroczystość przybyło wielu znanych osobistości, m.in. Piotr Żuchowski - Wiceminister Kultury i Dziedzictwa Narodowego; Maciej Klimczak - podsekretarz w Kancelarii Prezydenta RP; Urszula Pasławska - wiceminister Skarbu Państwa; Jacek Protas - Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego wraz ze swoimi zastępcami: Anną Wasilewską, Jarosławem Słomą, Markiem Brzezinem; Marian Podziewski - Wojewoda Warmińsko-Mazurski, a także wielu przedstawicieli olsztyńskiego samorządu.

Nie zabrało również znakomitości ze świata kultury: Olgierda Łukaszewicza (prezes Związku Artystów Scen Polskich), Barbary Borys-Damnięckiej (przewodnicząca Stowarzyszenia Dyrektorów Teatrów Polskich), Hanny Bakuły czy Jerzego Bończaka. Wśród zaproszonych gości znaleźli się również przedstawiciele olsztyńskich firm, spółdzielni mieszkaniowych, czy znani w regionie sportowcy.

Uroczystą galę poprowadzili Agnieszka Sienkiewicz - aktorka, absolwentka Policealnego Studium Teatralnego przy Teatrze im. St. Jaracza w Olsztynie i Jerzy Bończak, aktor teatralny i filmowy, reżyser teatralny.

Cytując Aleksandra Fredrę: "Niechaj dzisiaj będzie wesele, równie w sercu, jak i w dziele" - marszałek województwa, Jacek Protas, otworzył uroczystość.

Podczas gali wręczono wiele odznaczeń. Postanowieniem Prezydenta RP odznaczeni zostali:

- za osiągnięcia artystyczne

Złotym Krzyżem Zasługi - Anna Lipnicka
Brązowym Krzyżem Zasługi - Marian Czarkowsski
Brązowym Krzyżem Zasługi - Joanna Fertacz
Brązowym Krzyżem Zasługi - Wiesława Niemaszek-Szymańska

- za wzorowe, wyjątkowo sumienne wykonanie obowiązków wynikających z pracy zawodowej Medalem Złotym Za Długoletnią Służbę - Genowefa Russak

Aktu dekoracji dokonał reprezentujący Prezydenta Bronisława Komorowskiego Podsekretarz Stanu w Kancelarii Prezydenta RP Maciej Klimczak oraz Wojewoda Warmińsko Mazurski Marian Podziewski.

Postanowieniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego o przyznaniu Medali "Zasłużony Kulturze - Gloria Artis" odznaczeni zostali:

Srebrnym Medalem - Stefan Burczyk
Srebrnym Medalem - Władysław Jeżewski
Brązowym Medalem - Cezary Ilczyna
Brązowym Medalem - Jerzy Lipnicki
Brązowym Medalem - Hanna Wolicka
Aktu dekoracji dokonał Sekretarz Stanu w MKiDN Piotr Żuchowski.

Postanowieniem Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego Odznaki Honorowe Za Zasługi dla Województwa otrzymali:

Artur Steranko
Dariusz Poleszak
Marzena Bergmann
Maciej Olkowski
Romuald Kaczyński

Aktu dekoracji dokonali Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego Jacek Protas oraz Przewodniczący Sejmiku Warmińsko-Mazurskiego Julian Osiecki.

Zgromadzeni goście mogli ponadto wysłuchać list gratulacyjny od Prezydenta RP Bronisława Komorskiego, jak również na prezentacji multimedialnej przypomnieć sobie większość premier jaka miała miejsce na deskach olsztyńskiego teatru od 1925 roku.

Niespodzianką wieczoru był występ Hanny Banaszak, która wykonała muzyczno-recytatorską interpretację wiersza "Nienawiść" Wisławy Szymborskiej.

Odnowa teatru kosztowała niemal 43 mln złotych.